O copie de rezervă, numită și backup, este un al doilea exemplar a fișierelor tale, ținută separat de original, ca să o poți recupera dacă originalul dispare. Telefonul se strică, laptopul se defectează, un virus criptează totul, iar un cont poate fi blocat. Fiecare dintre aceste evenimente s-a întâmplat cuiva din jurul tău. Regula 3-2-1 este o schemă simplă pe care o poți aplica fără cunoștințe tehnice și care acoperă majoritatea riscurilor obișnuite.
Ce înseamnă 3-2-1
Cifrele descriu trei lucruri:
- 3 copii ale datelor: originalul și încă două;
- 2 tipuri de suport: de exemplu telefonul sau laptopul și un hard disk extern, nu două fișiere pe același disc;
- 1 copie în alt loc: la altă adresă sau într-un serviciu online, ca un incendiu sau un furt să nu le ia pe toate odată.
Ideea de bază este independența: dacă o copie dispare, celelalte nu trebuie să fie afectate de aceeași cauză.
Ce merită salvat în primul rând
Nu are rost să copiezi tot ce ai. Începe cu ceea ce nu se mai poate recrea:
- fotografii și filmări de familie;
- acte scanate și facturi importante;
- fișiere de muncă și proiecte;
- contacte, parole exportate sau coduri de recuperare;
- documente medicale, dacă le ții în format digital.
Programele, filmele descărcate și fișierele care pot fi redescărcate pot aștepta. Pentru ordine în fișierele de pe telefon, un punct de plecare bun este articolul despre memoria plină a telefonului.
Opțiunile concrete
| Suport | Avantaje | Limite |
|---|---|---|
| Hard disk sau SSD extern | ieftin, rapid, ține mult | se poate strica sau pierde, trebuie conectat periodic |
| Stick USB | mic, comod | se pierde ușor, nu e potrivit ca unică copie |
| Serviciu online | altă locație, acces de oriunde | abonament, depinde de internet și de cont |
| Al doilea computer sau dispozitiv de rețea | automatizare acasă | mai multă configurare |
O combinație practică pentru familie: pozele se sincronizează automat într-un serviciu online, iar o dată pe lună copiezi tot pe un hard disk extern, pe care îl ții la o rudă sau la serviciu. Astfel ai trei copii, două tipuri de suport și una în afara casei.
Cum o faci automat
Cel mai bun backup este cel care se face singur. Activează copierea automată a pozelor din setările telefonului, pe Wi-Fi, ca să nu consumi date mobile. Pe laptop, folosește funcția de copiere inclusă în sistemul de operare sau un program de sincronizare, programat la un moment în care calculatorul este oricum pornit.
Păstrează fișierele într-o structură clară: foldere pe ani și evenimente. Nu e nevoie de un sistem complicat; o convenție simplă, de exemplu an, apoi lună, apoi eveniment, te ajută să găsești ce ai nevoie. Dacă ai multe acte pe hârtie, ordinea din sertarul cu acte vechi merge mână în mână cu scanarea lor.
Verifică, altfel nu ai backup
O copie pe care n-ai încercat-o niciodată restaura este doar o speranță. O dată la câteva luni, deschide câteva fișiere de pe copie și vezi dacă merg. Verifică și dacă sincronizarea online chiar a ajuns la zi, mai ales după o schimbare de telefon sau de parolă.
Atenție la diferența dintre sincronizare și backup: dacă ștergi o poză dintr-un serviciu sincronizat, ea dispare de pe toate dispozitivele. Pentru siguranță, păstrează și o copie care nu se actualizează automat cu ștergerile, cum este discul extern pus deoparte.
Securitate și confidențialitate
Datele personale merită protecție. Hard discul extern cu acte poate fi criptat, iar serviciile online se protejează cu parolă puternică și verificare în doi pași; detalii găsești în ghidul despre parole sigure fără stres. Dacă pui acte de identitate sau documente medicale pe un serviciu online, citește condițiile de utilizare și gândește-te dacă merită să le criptezi înainte.
Când vinzi sau donezi un dispozitiv, șterge datele conform opțiunilor de resetare din fabrică și verifică ce rămâne în cont. Iar în călătorii, copiile pozelor făcute cu telefonul pot salva amintiri; vezi sfaturile din articolul despre fotografiatul în vacanță cu telefonul.
Ce merită reținut despre copiile de rezervă
- Regula 3-2-1: trei copii, două tipuri de suport, una în alt loc.
- Salvează mai întâi ce nu se mai poate recrea: poze, acte, proiecte.
- Automatizează copierea ca să nu depinzi de memorie.
- Verifică periodic dacă poți restaura fișierele.
- Sincronizarea nu înlocuiește backup-ul, pentru că propagă și ștergerile.
Întrebări frecvente
Este suficient un serviciu online?
Ca început e mult mai bine decât nimic, dar are limite: depinde de cont, de abonament și de condițiile furnizorului. Pentru lucruri cu adevărat importante, adaugă o a doua copie pe un suport propriu.
Cât de des fac copia?
Depinde de cât de repede se schimbă datele. Pozele merg bine automat, iar documentele de lucru pot fi copiate zilnic sau săptămânal. Pentru restul, o dată pe lună este un ritm rezonabil.
Cât durează un hard disk extern?
Nu există o durată garantată; discurile se pot defecta oricând, iar cele mecanice sunt sensibile la lovituri. De aceea nu îl folosi ca singura copie și înlocuiește-l după câțiva ani, ca precauție.
Unde țin copia din afara casei?
La o rudă de încredere, la serviciu, într-un seif sau într-un serviciu online. Contează să fie într-o altă locație și să poți ajunge ușor la ea. Dacă ai date sensibile, criptează-le.
Ce fac cu fotografiile vechi tipărite?
Scanează-le sau fotografiază-le cu telefonul, în lumină bună, apoi încadrează-le în regula 3-2-1. Originalele păstrează-le ferite de umezeală și lumină puternică.
